Einstieg · Pilot-Check zum Festpreis

Was gehört zum KI-Einstieg und was kostet er?

Kurz gesagt

Der KI-Einstieg besteht aus zwei Bausteinen zum Festpreis. Der Pilot-Check (ab 1.500 €) klärt in 10 Tagen, welche KI-Piloten und Werkzeuge in Ihrem Betrieb stehen und was zum Betrieb fehlt. Das Starter-Paket (ab 1.500 €) bringt die Grundlagen: Schulung mit Nachweis, Nutzungsrichtlinie, Bestandsliste, Kennzeichnung. Umsetzungsprojekte bekommen einen Festpreis nach dem Pilot-Check, Betrieb und Kontrolle kosten ab 190 € im Monat. Alle Preise sind Endpreise: Als Kleinunternehmen nach § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer.

Sie können mit einem der beiden Bausteine anfangen. Welcher passt, klären wir im Erstgespräch, 30 Minuten, kostenlos.

Erstgespräch vereinbaren, 30 Minuten, kostenlos

Warum ein Einstieg zum Festpreis

Die meisten Firmen fangen nicht bei null an. Beschäftigte nutzen KI privat auf dem eigenen Handy, irgendwo läuft ein Pilot, eine Lizenz wurde gekauft und kaum geöffnet. In Deutschland verwenden 29 % der beruflichen KI-Nutzenden Werkzeuge, die der Betrieb nicht bereitgestellt hat, in Kleinbetrieben 34 % (IW-Kurzbericht, September 2026). Und im Euroraum nutzen rund 70 % der Firmen KI irgendwie, aber nur 7 % in nennenswertem Umfang (EZB-Unternehmensbefragung, Juli 2026).

Was fehlt, ist eher Wissen als Geld. Firmen, die KI erwogen und nicht eingeführt haben, nennen als Grund zu 72 % fehlendes Wissen und nur zu 32 % die Kosten (Destatis, November 2025). Deshalb beginnt der Einstieg bei uns nicht mit Software, sondern mit Klarheit: Was steht da, was läuft, was fehlt. Zum Festpreis, damit Sie vorher wissen, was es kostet.

Baustein 1: Pilot-Check

10 Tage · ab 1.500 €

Pilot-Check

Wir klären, welche KI-Piloten, Lizenzen und Werkzeuge in Ihrem Betrieb stehen, was davon läuft und was zum Betrieb fehlt: Daten, Anbindung, Verantwortliche, Regeln. Dazu: welche Modelle bald abgeschaltet werden, wo Ihre Daten verarbeitet werden und welche Werkzeuge selbst gebaut sind.

Enthalten

Gespräche mit den Beteiligten und Blick in die laufenden Werkzeuge
Bestandsliste aller KI-Piloten, Lizenzen und Werkzeuge, auch der privat genutzten und der selbst gebauten
Je Werkzeug: Modellstand und angekündigte Abschaltungen, Ort der Datenverarbeitung (Deutschland, EU, USA)
Je Pilot: was fehlt bis zum Betrieb, eine grobe Kostenschätzung, was es bringen kann
Plan mit Prioritäten und einem Festpreis-Angebot für die Umsetzung

Ein Bericht und ein Gespräch dazu. Sie wissen, was Sie weiterführen, was Sie stoppen und was als Nächstes dran ist. Beauftragen Sie die Umsetzung innerhalb von 3 Monaten nach Übergabe des Pilot-Check-Berichts, rechnen wir den Preis des Pilot-Checks voll auf den Festpreis der Umsetzung an.

Baustein 2: Starter-Paket

etwa 4 Wochen, davon ein Schulungstag · ab 1.500 €

Starter-Paket

Ihr Team nutzt KI geordnet: Firmenkonten statt Privatkonten, kurze Regeln, Schulung am eigenen Werkzeug mit Nachweis, Liste aller KI-Werkzeuge, Kennzeichnung von KI-Inhalten.

Enthalten

Schulung zur KI-Kompetenz an den eigenen Aufgaben Ihres Teams, mit Teilnahmenachweis und Dokumentation der Inhalte (Art. 4 EU AI Act)
Nutzungsrichtlinie: welche Werkzeuge, welche Daten, wer gibt frei. Kurz genug, dass sie gelesen wird. Sie ersetzt die stille Regel „jeder macht, was er will“
Bestandsliste: alle KI-Werkzeuge im Betrieb, auch die privat genutzten, als Grundlage für Ihre Unterlagen und für die Pflege
Kennzeichnung: Wir listen, wo Kundinnen und Kunden mit KI sprechen oder KI-Inhalte sehen, und bauen Hinweise ein (Art. 50 EU AI Act). Ob eine Pflicht besteht, bewertet im Zweifel eine Kanzlei.

Unterlagen für Ihre Akten und ein Team, das die Regeln im Betrieb kennt. Die rechtliche Bewertung Ihres Einzelfalls macht eine Kanzlei, auf Wunsch gemeinsam mit uns.

Danach: Umsetzung und Betrieb und Kontrolle

Aus dem Pilot-Check kommt ein Plan mit Prioritäten. Was Sie davon umsetzen wollen, bekommt einen Festpreis. Damit es läuft, auch wenn ein Anbieter sein Modell abschaltet, gibt es Betrieb und Kontrolle, monatlich kündbar.

je Anwendungsfall · Festpreis nach Pilot-Check

Umsetzung

Einen Anwendungsfall in den Betrieb bringen, etwa Posteingang und Rechnungen, einen Wissensassistenten mit Ihren Unterlagen oder den Eingang von Anfragen. Mit Anbindung an Ihre Systeme, Freigabe durch Menschen und Messung vorher und nachher.

Enthalten

Festpreis und Zeitplan aus dem Pilot-Check
Ein Mensch entscheidet: Freigaben vor allem, was nach außen geht
Messung vor dem Start und nach der Einführung: Zeit, Rückläufer, Fehler
Übergabe so, dass Ihr Team es bedienen und erklären kann

Ein Ablauf, der im Alltag läuft, mit Zahlen, die zeigen, was er bringt.

monatlich kündbar · ab 190 € im Monat

Betrieb und Kontrolle

Wir halten Ihre KI am Laufen, auch wenn der Anbieter das Modell abschaltet: Überwachung, Modellwechsel inklusive, Testlauf nach jeder Änderung, Monatsbericht über Läufe, Fehler und Kosten. Auch für KI, die ein anderer gebaut hat.

Enthalten

Überwachung der Abläufe und Wiederanlauf bei Störungen
Modellwechsel inklusive: Kündigt der Anbieter ein Modell ab, stellen wir rechtzeitig um und testen vorher
Testlauf nach jeder Änderung an Modell, Daten oder Ablauf, mit Protokoll für Ihre Unterlagen
Monatsbericht über Läufe, Fehler und Kosten, dazu vierteljährlich der KI-Lagebericht
Schulung neuer Beschäftigter mit Nachweis

Ein Ansprechpartner, der Ihre Systeme kennt. Ohne Servicevertrag mit Kleingedrucktem: monatlich kündbar.

So läuft es ab

Erstgespräch. 30 Minuten, kostenlos, per Telefon oder Video. Sie erzählen, was bei Ihnen läuft. Wir sagen, ob Pilot-Check oder Starter-Paket zuerst passt, oder beides.
Festpreis-Angebot. In Textform: Leistung, Preis, Dauer, was wir von Ihnen brauchen (Gesprächspartner, Zugänge, etwa zwei Stunden Zeit je Beteiligtem).
Pilot-Check in 10 Tagen. Gespräche, Blick in die Werkzeuge, Bestandsliste, Bericht. Am Ende ein Gespräch über den Bericht und den Plan.
Starter-Paket in etwa 4 Wochen. Ein Schulungstag an Ihren Aufgaben (vor Ort oder online, bis etwa zwölf Personen je Gruppe), dazu Richtlinie, Bestandsliste und Kennzeichnung in den Wochen davor und danach. Sie bekommen alle Unterlagen für Ihre Akten.
Umsetzung mit Messung. Erst wenn Sie wollen. Vorher messen wir den Ist-Zustand, danach den Unterschied. So sehen Sie, was KI bei Ihnen bringt.

Was wir zusätzlich übernehmen

Für Kunden mit einer Lösung oder im Betriebsabo. Festpreis nach Erstgespräch.

Wissensassistent mit Ihren Unterlagen. Unterlagen sortieren, Rechte festlegen, Testfragen, Pflege, damit der Assistent mit Ihrem Wissen richtig antwortet.
Kostenbericht. Budgets je Ablauf und ein monatlicher Überblick, was Ihre KI-Verträge kosten. Im Betriebsabo enthalten.
Testlauf für Chatbots. Vor dem Start und nach jedem Modellwechsel: Testfälle, Protokoll, Nachtest. Kein Rechtsgutachten, sondern ein technischer Nachweis.
Ausweichplan. Ein zweites Modell, getestet und dokumentiert, falls ein Anbieter ausfällt, die Preise ändert oder Sie von einem US-Anbieter wechseln wollen.
Eigenbau-Check. Selbst gebaute KI-Werkzeuge prüfen, reparieren und in den Betrieb übernehmen.

Was wir nicht machen

Keine Rechtsberatung. Wir schulen, informieren und setzen um. Ob Ihr Einzelfall rechtlich passt, bewertet eine Kanzlei, auf Wunsch gemeinsam mit uns.
Keine Hochrisiko-KI. Keine Systeme, die über Menschen entscheiden, etwa bei Bewerbungen oder Krediten (Anhang III EU AI Act). Dafür gelten ab Dezember 2027 strenge Pflichten; das ist nicht unser Feld.
Keine Standard-Bots. Keine Chatbots von der Stange. Wenn Kundinnen und Kunden mit KI sprechen sollen, dann getestet, gekennzeichnet und mit einem Menschen als Rückfallebene.
Keine Versprechen ohne Messung. Wir nennen keine Ersparnis in Prozent, die wir nicht bei Ihnen gemessen haben.

Fragen zum KI-Einstieg

Pilot-Check oder Starter-Paket: Was zuerst?

Läuft bei Ihnen schon ein Pilot oder eine gekaufte Lizenz, die kaum genutzt wird, zuerst der Pilot-Check. Nutzt Ihr Team KI vor allem auf eigene Faust, zuerst das Starter-Paket. Beides zusammen geht auch; dann planen wir die Schulung so, dass sie zu den Ergebnissen des Pilot-Checks passt.

Wie viel Zeit kostet uns das?

Für den Pilot-Check brauchen wir je Beteiligtem etwa zwei Stunden für Gespräche und einen Blick in die Werkzeuge, dazu eine Person, die uns Zugänge gibt. Die Schulung im Starter-Paket dauert einen Tag, vor Ort oder online, und arbeitet mit den Aufgaben, die Ihr Team ohnehin hat: eigene Mails, Angebote, Auswertungen. Die restlichen Wochen des Starter-Pakets brauchen von Ihnen nur kurze Abstimmungen.

Warum steht beim Preis ein ab?

Der Festpreis von ab 1.500 € gilt für Betriebe mit wenigen Standorten und einer überschaubaren Zahl an Werkzeugen. Mehr Standorte, mehr Beteiligte oder eine Schulung in mehreren Gruppen kosten mehr. Den genauen Festpreis nennen wir Ihnen vor dem Auftrag in Textform. Danach ändert er sich nicht.

Reicht Ihr Nachweis für Art. 4 EU AI Act?

Wir dokumentieren Inhalt, Datum und Teilnehmende der Schulung und übergeben Ihnen die Unterlagen. Art. 4 EU AI Act zur KI-Kompetenz gilt seit Februar 2025. Mit dem Digital-Omnibus wurde er im Juli 2026 neu gefasst: Betriebe, die KI einsetzen, sollen die KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten unterstützen, ohne festgelegtes Niveau und ohne Pflicht zu einem Zertifikat. Ob Ihre Unterlagen im Einzelfall genügen, bewertet eine Kanzlei. Wir bereiten vor, sie bewertet.

Was passiert nach dem Pilot-Check?

Sie bekommen den Bericht mit Bestandsliste, offenen Punkten und einem Plan mit Prioritäten, dazu ein Festpreis-Angebot für die Umsetzung. Ob Sie es annehmen, entscheiden Sie. Der Bericht gehört Ihnen und ist auch ohne Folgeauftrag brauchbar. Beauftragen Sie die Umsetzung innerhalb von 3 Monaten nach Übergabe des Pilot-Check-Berichts, rechnen wir den Preis des Pilot-Checks voll auf den Festpreis der Umsetzung an.

Wie lange bin ich gebunden?

Pilot-Check und Starter-Paket sind einmalige Aufträge ohne Laufzeit. Betrieb und Kontrolle sind monatlich kündbar. Eine neue Software müssen Sie für den Einstieg nicht kaufen; ob sich eine lohnt, steht erst im Bericht.

Nächster Schritt

Erstgespräch: 30 Minuten, kostenlos

Sie erzählen, was bei Ihnen läuft. Wir sagen ehrlich, ob der Pilot-Check oder das Starter-Paket zuerst passt, und was es kostet. Kein Verkaufsdruck, kein Folgetermin ohne Ihr Ja.

Schreiben Sie uns oder rufen Sie an.

Wir schlagen Ihnen einen Termin vor. Kein Formular, keine Cookies: Ihre Anfrage geht direkt an uns.

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Angebot nur für Unternehmen. Preise sind Endpreise; als Kleinunternehmen nach § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer. Verbindlich ist das Angebot in Textform, das Sie nach dem Erstgespräch von uns bekommen. Orientierung zu Gesetzen ist Information, keine Rechtsberatung.